ATS pour la pharmacie et l'industrie de la santé

ATS pour la pharmacie et l’industrie de la santé : les solutions qui font la différence

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👉Plus d’infos sur les ATS : Guide pour implémenter un ATS

Sommaire

La question n’est plus “faut-il digitaliser le recrutement ?” mais “comment construire une chaîne de recrutement capable de résister à un audit, tout en attirant des profils rares”.

En mettant en place un ATS recrutement, vous améliorez significativement la qualité des candidatures. Cela vous permet de traiter les candidatures de manière plus efficace et de réduire les coûts associés au recrutement.

Alors, comment pouvez-vous bénéficier de ces avantages ? En vous équipant d’un logiciel de recrutement adapté aux besoins de votre industrie.

ATS industrie pharma & santé : L'essentiel 😉

Un ATS adapté aux industries pharmaceutiques et de la santé structure le recrutement pour garantir conformité réglementaire, traçabilité des certifications et rapidité de sélection des profils scientifiques rares.

Points clés :

  • Conformité et traçabilité : paramétrage par poste (BPF/GMP, ISO, HSE), collecte des preuves (diplômes, habilitations, dates d’expiration) et workflows de vérification pour respecter le RGPD.
  • Sélection optimisée des profils spécialisés : filtrage intelligent des CV, évaluations automatisées (pharmacovigilance, réglementation) et accès rapide à des candidats immédiatement opérationnels.
  • Collaboration inter-équipes renforcée : partage sécurisé des dossiers, implication des équipes Qualité/RA et notifications pour accélérer les décisions techniques.
  • Amélioration de l’expérience candidat et marque employeur : communication transparente automatisée, suivi clair des étapes et des contenus personnalisés pour fidéliser les talents.
  • Pilotage par la data : analyses pour identifier les meilleures sources de recrutement, optimiser le coût d’acquisition et ajuster la stratégie sourcing.

Pour la pharmacie, la biotech et les industries de santé, l’implémentation d’un ATS spécifiquement paramétré aux exigences réglementaires et métiers n’est plus un luxe : c’est une priorité stratégique qui réduit les risques de non‑conformité, accélère l’accès aux talents rares et améliore durablement la performance du recrutement.

Le contexte actuel du recrutement dans les industries de la santé et de la pharmacie

Le recrutement dans les industries de la santé et de la pharmacie est devenu un défi en raison de l’évolution des besoins et des exigences réglementaires. Vous devez naviguer dans un environnement complexe où la demande de compétences spécialisées est de plus en plus forte.

recrutement dans les industries de santé

Le secteur pharmaceutique français emploie plus de 106 000 salariés avec une progression de 2,7% en 2022, tandis que l’industrie pharmaceutique recrute annuellement entre 10 000 et 14 000 personnes. Les biotechnologies représentent quant à elles plus de 300 000 emplois directs et indirects.

Dans cette situation dynamique, un ATS recrutement (Applicant Tracking System) améliore l’expérience candidat dans la pharmacie, les biotechnologies et l’industrie de la santé. Il structure les processus de recrutement pour répondre à une demande soutenue de talents spécialisés.

Les défis spécifiques du marché de l’emploi pharmaceutique

Le marché de l’emploi pharmaceutique est caractérisé par une forte demande de profils qualifiés, notamment dans les domaines de la recherche et développement, la production, et l’assurance qualité. Les entreprises de ce secteur doivent faire face à plusieurs défis :

  • Une pénurie de professionnels qualifiés possédant les compétences spécifiques requises.
  • Une concurrence accrue pour attirer les meilleurs talents.
  • La nécessité de maintenir une conformité stricte aux normes réglementaires.

Ces défis exigent des stratégies de recrutement innovantes et efficaces pour attirer et retenir les talents.

L’évolution des exigences réglementaires et leur impact sur le recrutement

L’évolution des exigences réglementaires dans l’industrie pharmaceutique a un impact significatif sur les embauches. Les processus de recrutement doivent respecter le droit du travail, la non‑discrimination et le RGPD, et garantir que les candidats aux postes GMP répondent aux exigences des BPF (compétences, qualifications, formation documentée), avec une traçabilité adéquate des habilitations et formations. .

Cette conformité nécessite non seulement une compréhension approfondie des exigences réglementaires mais aussi des outils de gestion de recrutement adaptés. Un logiciel RH peut aider à tracer ces exigences en automatisant certaines tâches et en garantissant que les processus de recrutement sont conformes aux normes en vigueur.

Voici quelques-unes des exigences réglementaires clés et leur impact sur le recrutement :

  1. Vérification des certifications et des qualifications des candidats : s’assurer que les profils destinés aux activités sous BPF/GMP disposent des qualifications, habilitations et expériences requises, avec preuves documentées (diplômes, attestations de formation, PQ/qualifications, habilitations aseptiques, etc.), et vérifier leur validité et traçabilité.
  2. Conformité aux normes de sécurité et de qualité : selon les profils, intégrer dans le processus d’embauche des critères liés aux exigences GMP/ISO (hygiène, stérilité/asepsie, maîtrise des SOP, gestion des déviations et CAPA, culture qualité), ainsi que les prérequis HSE/Biosécurité (Biosafety Levels, EPI, gestion des substances dangereuses), et planifier la formation initiale et périodique avec évaluation d’efficacité.
  3. Gestion des données de manière sécurisée et conforme aux réglementations sur la protection des données : traiter les données candidats conformément au RGPD et aux politiques internes : base légale, information transparente, minimisation des données, durées de conservation définies, sécurité des systèmes (contrôles d’accès, chiffrement), gestion des droits des candidats (accès, rectification, suppression) et contrôle des transferts hors UE le cas échéant.

ATS pour la pharmacie et l’industrie de la santé : une nécessité stratégique

Face à la complexité croissante du recrutement dans le secteur de la santé, l’ATS se révèle être une solution incontournable. Les industries de la pharmacie et de la santé sont en effet confrontées à des défis majeurs pour attirer et recruter les meilleurs talents.

La pénurie de profils scientifiques et médicaux qualifiés

La pénurie de profils scientifiques et médicaux qualifiés est un des enjeux. Les entreprises de santé peinent à trouver des candidats possédant les compétences et les qualifications nécessaires.

Cette pénurie est exacerbée par la compétition accrue entre les entreprises pour attirer les meilleurs talents. L’utilisation d’un ATS performant peut aider à optimiser le processus de recrutement et à identifier les candidats les plus qualifiés.

L’accélération des besoins en recrutement post-Covid dans le secteur

L’accélération des besoins en recrutement post-Covid a mis en lumière la nécessité d’une stratégie de recrutement efficace et efficiente. Les entreprises de santé doivent désormais faire face à une demande accrue de personnel qualifié.

Un ATS adapté peut aider les entreprises à répondre à cette demande en simplifiant et en accélérant le processus de recrutement, permettant ainsi de pourvoir les postes vacants plus rapidement.

Les fonctionnalités d’un logiciel de recrutement adaptées aux entreprises pharmaceutiques

Dans l’industrie pharmaceutique, un logiciel de recrutement efficace nécessite des fonctionnalités spécialisées pour prendre en charge les complexités du secteur. Vous devez être en mesure de documenter les certifications et les qualifications réglementaires de vos candidats de manière efficace.

Gestion des qualifications, certifications et exigences réglementaires

Un logiciel de recrutement pour le pharma/biotech doit aligner l’embauche sur les exigences BPF/GMP et normes ISO, sans se substituer au système qualité. Il doit permettre :

  • La définition des critères par poste (compétences, habilitations, formations).
  • La collecte et la traçabilité des preuves (diplômes, attestations) et des dates d’expiration.
  • Des workflows de vérification (humains et, si disponibles, via intégrations tierces).
  • L’application rapide des mises à jour décidées par l’équipe Qualité/RA.
  • La présélection conforme et traçable, avec respect du RGPD.

Ces capacités facilitent la présélection des profils qualifiés et réduisent le risque de non‑conformité.

Conformité aux normes du secteur industriel de la santé

Dans le pharmaceutique/biotech, la conformité est essentielle.  Un logiciel de recrutement doit être capable de :

  • Paramétrer les exigences normatives par poste (BPF/GMP, ISO 13485/9001, HSE/biosécurité).
  • Orchestrer et tracer les vérifications de conformité pendant le recrutement (documents, habilitations, expirations), avec intégrations tierces si disponibles.
  • Fournir des alertes et rappels sur les critères internes et les changements décidés par Qualité/RA (le logiciel ne “met pas à jour” la réglementation, il applique les mises à jour).

Cela garantit que votre processus de recrutement est toujours conforme aux dernières exigences réglementaires.

Résultat: un processus d’embauche aligné sur les exigences actuelles, plus efficace et avec des candidats mieux qualifiés pour les activités réglementées.

Optimisation du processus de sélection des profils scientifiques et médicaux

Un système de suivi des candidatures (ATS) peut considérablement améliorer la sélection des profils scientifiques et médicaux. Grâce à des fonctionnalités avancées telles que le filtrage intelligent et l’évaluation automatisée, les entreprises pharmaceutiques peuvent optimiser leur processus de recrutement.

ATS pour la pharmacie

Filtrage intelligent des compétences techniques spécialisées

Le filtrage intelligent permet de sélectionner les candidats en fonction de leurs compétences techniques spécialisées. Les ATS peuvent indexer les CV et les lettres de motivation pour identifier les candidats qui répondent aux exigences spécifiques du poste. Cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts associés au processus de recrutement.

Évaluation automatisée des connaissances en pharmacovigilance et réglementation

L’évaluation automatisée des connaissances en pharmacovigilance et réglementation est une fonctionnalité à utiliser dans les ATS. Cette fonctionnalité permet d’évaluer les candidats en posant des questions, par exemple sur leurs connaissances en matière de réglementations et de pharmacovigilance, garantissant que les candidats sélectionnés sont qualifiés et compétents.

Amélioration de l’expérience candidat pour les professionnels de la santé

L’amélioration de l’expérience candidat est essentielle pour attirer les meilleurs talents dans le secteur de la santé. Un système de suivi des candidatures (ATS) adapté aux besoins de l’industrie pharmaceutique peut considérablement améliorer cette expérience.

Un ATS permet une communication transparente tout au long du processus de recrutement. Les candidats reçoivent des mises à jour régulières sur l’état de leur candidature, ce qui réduit l’anxiété et améliore leur perception de votre entreprise.

Communication transparente adaptée aux attentes du secteur

Les professionnels de la santé sont particulièrement sensibles à la qualité de la communication lors du processus de recrutement. Un ATS peut automatiser les emails de confirmation et les mises à jour sur les étapes suivantes, assurant ainsi une communication fluide et efficace.

Valorisation de votre marque employeur dans l’industrie pharmaceutique

Un ATS peut également aider à valoriser votre marque employeur en reflétant les valeurs et la culture de votre entreprise tout au long du processus de recrutement. Cela peut inclure des messages personnalisés et des contenus qui mettent en avant les avantages de travailler pour votre organisation.

En améliorant l’expérience candidat et en valorisant votre marque employeur, vous pouvez non seulement attirer les meilleurs talents mais aussi les fidéliser. Cela contribue à créer un avantage compétitif significatif dans le secteur de la pharmacie, mais plus généralement dans la biotechnologie ou les industries de la santé.

Collaboration renforcée entre RH et les autres équipes

Un système de suivi des candidatures (ATS) peut considérablement améliorer la collaboration entre les équipes RH et les experts techniques ou les mangers. En facilitant le partage d’informations et la coordination entre les départements, un ATS adapté peut transformer votre processus de recrutement.

Partage sécurisé des profils entre départements

Le partage sécurisé des profils de candidats entre les départements R&D, production et qualité est crucial pour identifier les meilleurs talents. Un ATS permet de créer un flux de travail collaboratif où chaque département peut accéder aux informations pertinentes tout en maintenant la confidentialité des données.

Voici quelques avantages clés du partage sécurisé des profils :

  • Accès contrôlé aux informations des candidats
  • Coordination améliorée entre les départements
  • Prise de décision plus rapide et éclairée

Implication facilitée des experts techniques

L’implication des experts techniques dans l’évaluation des candidatures est une étape du processus de recrutement pour s’assurer que les candidats sélectionnés possèdent les compétences techniques requises. Un ATS peut faciliter cette implication en permettant aux experts de participer au processus d’évaluation de manière efficace.

Fonctionnalité Avantage
Évaluation en ligne Permet aux experts techniques d’évaluer les candidats à distance
Notifications automatisées Les experts sont informés dès qu’une nouvelle candidature nécessite leur évaluation
Suivi des évaluations Permet de suivre l’état d’avancement des évaluations en temps réel

Analyse des données de recrutement pour optimiser votre stratégie RH pharmaceutique

Les données collectées lors du processus de recrutement peuvent fournir des informations précieuses sur les candidats, les canaux de recrutement les plus efficaces et les coûts associés.

Identification des meilleures sources de talents scientifiques

Grâce à l’analyse des données, vous pouvez identifier les sources qui vous apportent les meilleurs candidats. Cela vous aide à concentrer vos efforts et vos ressources sur les canaux les plus performants, améliorant ainsi l’efficacité globale de votre stratégie de recrutement.

Cette approche data-driven vous aide à prendre des décisions éclairées concernant vos stratégies de sourcing, vous permettant de maximiser votre ROI dans le recrutement.

Optimisation du coût d’acquisition des profils spécialisés en santé

L’analyse des données de recrutement aide également à optimiser le coût d’acquisition des profils spécialisés. En comprenant quels canaux de recrutement sont les plus rentables, vous pouvez ajuster votre budget en conséquence, réduisant ainsi les coûts sans compromettre la qualité des candidats.

En résumé, l’analyse des données de recrutement est un élément clé pour optimiser votre stratégie RH dans l’industrie pharmaceutique. Elle vous permet non seulement d’identifier les meilleures sources de talents mais aussi d’optimiser vos coûts, vous donnant ainsi un avantage concurrentiel sur le marché de l’emploi.

Facteurs de succès pour l’implémentation d’un ATS dans les industries pharma/santé/biotech

Les recommandations se résument en 3 points :

  1. Définir cexplicitementles besoins et les objectifs de recrutement
  2. Choisir un ATS qui répond aux exigences spécifiques du secteur
  3. Former les équipes à l’utilisation de l’ATS

Transformer votre recrutement dans l’industrie de la santé grâce à un ATS adapté

Vous avez désormais une vision claire des défis que rencontrent les entreprises de la santé et de la pharmacie dans leur processus de recrutement. L’adoption d’un ATS adapté est une solution stratégique pour répondre à ces enjeux. En effet, un tel système permet nà la fois d’optimiser le processus de sélection etd’améliorer l’expérience candidat et de renforcer la collaboration entre les équipes RH et les départements opérationnels.

La mise en place d’un ATS adapté vous permettra de transformer votre recrutement en vous donnant les outils nécessaires pour administrer efficacement les profils scientifiques et médicaux. Vous bénéficierez ainsi d’une meilleure visibilité sur vos processus de recrutement et d’une capacité à prendre des décisions éclairées grâce à l’analyse des données.

L’implémentation d’un ATS adapté est une démarche proactive qui vous positionnera avantageusement sur le marché de l’emploi pharma/santé/biotech.

FAQ

Qu’est-ce qu’un ATS et comment peut-il aider les entreprises de la pharmacie et de l’industrie de la santé ?

Un ATS (Application Tracking System) est un logiciel de recrutement qui aide les entreprises à gérer les candidatures de manière efficace. Il peut aider les entreprises de la pharmacie et de l’industrie de la santé à centraliser les candidatures, améliorer la qualité des recrutements et réduire les délais de recrutement.

Quels sont les défis spécifiques du recrutement dans les industries de la santé et de la pharmacie ?

Les industries de la santé et de la pharmacie sont confrontées à des défis tels que la pénurie de profils qualifiés, l’évolution des exigences réglementaires et la nécessité de recruter rapidement pour répondre aux besoins du marché.

Comment un ATS peut-il aider à gérer les certifications et les qualifications réglementaires ?

Un ATS peut aider à gérer les certifications et les qualifications réglementaires en permettant aux entreprises de stocker et de gérer les informations relatives aux certifications et qualifications de leurs candidats, et en facilitant la vérification de ces informations.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un ATS pour améliorer l’expérience candidat ?

Un ATS peut améliorer l’expérience candidat en permettant une communication transparente et en valorisant la marque employeur de l’entreprise. Cela peut contribuer à améliorer la perception de l’entreprise par les candidats et à augmenter la qualité des candidatures.

Comment un ATS peut-il aider à renforcer la collaboration entre les RH, les managers et les experts techniques ?

Un ATS peut aider à renforcer la collaboration entre les RH, les managers et les experts techniques en facilitant le partage sécurisé des profils et en permettant aux experts techniques de participer à l’évaluation des candidatures.

Quels sont les bénéfices de l’analyse des données de recrutement avec un ATS ?

L’analyse des données de recrutement avec un ATS peut aider les entreprises à identifier les meilleures sources de talents, à optimiser le coût d’acquisition des profils spécialisés et à améliorer leur stratégie RH.

Comment choisir un ATS adapté aux besoins de l’industrie de la santé ?

Pour choisir un ATS adapté à l’industrie de la santé, il est important de prendre en compte les fonctionnalités spécifiques à ce secteur, comme la gestion des certifications et des qualifications réglementaires. Il faut également privilégier un ATS personnalisable pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Premier pas comme recruteur dans l’industrie de la Santé, de la Pharmacie et du biotech ?

Lexique métier pour les nouveaux recruteurs

  • Pharmacovigilance — surveillance des effets indésirables des médicaments après leur mise sur le marché
  • BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) — normes qualité obligatoires pour la production pharmaceutique
  • Recherche clinique — études menées sur l’homme pour tester l’efficacité et la sécurité des nouveaux traitements
  • Affaires réglementaires — obtention des autorisations de mise sur le marché auprès des autorités sanitaires
  • Bioproduction — fabrication de médicaments à partir d’organismes vivants ou de leurs composants
  • CMC (Chemistry Manufacturing Controls) — contrôles chimiques et de fabrication pour garantir la qualité produit

Jobboards et canaux de recrutement ciblés

Les recruteurs du secteur s’appuient sur plusieurs canaux complémentaires lesquels peuvent souvent s’interconnecter en lien avec un système de suivi de candidatures :

  • Sites d’emploi spécialisés : Indeed propose plusieurs centaines d’offres en pharmaceutique-biotechnologies, tandis que des plateformes sectorielles ciblent les profils scientifiques. Leem, premier site emploi des entreprises du médicament
  • Cabinets de recrutement spécialisés : Page Personnel Life Sciences et autres experts du domaine
  • Réseaux professionnels : LinkedIn et associations scientifiques pour identifier les chercheurs et ingénieurs
  • Écoles et universités : partenariats avec les formations en pharmacie, biologie et biotechnologies
  • Cooptation interne : particulièrement efficace pour les postes techniques spécialisés

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