
Gagnez en efficacité sur votre recrutement dans la santé avec l’ATS Candidatus.
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Au choix :
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Améliorer l’expérience candidat pour des emplois dans la santé
Un logiciel ATS optimise l’ensemble des interactions avec vos candidats, de la candidature jusqu’à l’intégration. Cette approche systématique réduit les abandons de 25 à 40% et renforce votre marque employeur durablement.
Actions clés pour améliorer l’expérience candidat
- Envoyer automatiquement les accusés de réception et les mises à jour de statut
- Individualiser les communications selon le profil candidat
- Centraliser les retours des recruteurs pour un suivi homogène
- Améliorer les formulaires de candidature adaptés au mobile
- Programmer des relances automatiques aux étapes critiques
Conséquences d’un processus de recrutement non équipé d’un ATS
Sans logiciel de recrutement structuré, plusieurs dysfonctionnements nuisent directement à l’expérience candidat :
- Silence radio prolongé : 67% des candidats n’obtiennent aucun retour après candidature
- Communications incohérentes : messages contradictoires entre recruteurs et managers
- Processus opaques : candidats perdus sans visibilité sur l’avancement de leur dossier
- Délais imprévisibles : planification d’entretiens chaotique et reports fréquents
- Formulaires complexes : abandons massifs sur candidatures longues non optimisées
- Absence de personnalisation : messages génériques qui dévalorisent l’engagement candidat
Cette désorganisation affecte particulièrement le recrutement dans la santé où la concurrence pour attirer les talents s’intensifie.
Implémenter un ATS pour optimiser l’expérience candidat
Étape 1 : Mettre en place les échanges automatiques
- Paramétrez les accusés de réception instantanés et notifications de changement de statut.
- Réduisez l’anxiété candidat et maintenez l’engagement tout au long du processus.
Étape 2 : Adapter les expériences candidat
- Adaptez questionnaires et étapes selon les postes et niveaux d’expérience.
- Augmentez le taux de complétion des candidatures de 15 à 30%.
Étape 3 : Consolider les analyses et réactions
- Rassemblez tous les avis recruteurs dans un espace unifié accessible aux candidats.
- Garantissez une communication cohérente et professionnelle à chaque interaction.
Étape 4 : Rendre plus performant l'expérience mobile des candidats
- Simplifiez les formulaires et réduisez le nombre de champs obligatoires.
- Captez 40 à 60% de candidatures supplémentaires via mobile.
Étape 5 : Simplifier le suivi post-entretien
- Programmez l’envoi de feedbacks dans les 48h suivant chaque entretien.
- Maintenez un Net Promoter Score candidat supérieur à 50. Le NPS mesure à quel point les candidats recommanderaient votre processus de recrutement à d’autres.
Étape 6 : Établir un pipeline de candidats qualifiés
- Gardez contact avec les candidats non retenus, mais prometteurs.
- Constituez un vivier réactif pour vos futurs besoins dans améliorer l'expérience candidat.
Cette approche méthodique transforme votre processus de recrutement en avantage concurrentiel durable.
Indicateurs de performance et résultats mesurables
- Taux de complétion des candidatures : mesure l’efficacité de vos formulaires
- Délai de première réponse : impact direct sur la satisfaction candidat (cible : -50 à -70%)
- Net Promoter Score (NPS) candidat : recommandation de votre processus par les postulants
- Taux d’abandon en cours de processus : révèle les points de friction (amélioration : -30 à -45%)
- Délai moyen de feedback post-entretien : professionnalisme perçu de votre organisation
- Score de satisfaction candidat : évaluation globale de l’expérience vécue (objectif : -25 à -40% d’insatisfaits)
Points de vigilance pour la santé : surveiller la cohérence des messages automatiques et maintenir un ton adapté à votre culture d’entreprise.
Cas pratiques et erreurs fréquentes
Cas d’usage 1 : Candidat sans nouvelles depuis 2 semaines → ATS envoie automatiquement un point d’étape personnalisé → Maintien de l’engagement et image employeur préservée
Cas d’usage 2 : Candidature mobile abandonnée → Formulaire simplifié en 3 étapes maximum → Taux de conversion multiplié par 2,5
Erreurs fréquentes à éviter :
- Sur-automatisation : garder des interactions humaines aux moments clés
- Messages impersonnels : personnaliser au minimum avec nom et poste visé
- Promesses non tenues : respecter scrupuleusement les délais annoncés
- Feedback générique : donner des retours constructifs même en cas de refus
L’enjeu pour la santé consiste à équilibrer efficacité technologique et dimension humaine du recrutement.
FAQ sur l’expérience candidat
Quels outils pour évaluer l’amélioration de l’expérience candidat ?
Suivez le Net Promoter Score (NPS) candidat (c’est-à-dire le souhait du candidat de recommander votre organisation), le taux de complétion des candidatures et les délais de réponse. Envoyez des enquêtes de satisfaction automatiques 1 semaine après chaque interaction pour obtenir des données exploitables.
Quelle enveloppe financière prévoir pour transformer l’expérience candidat ?
Comptez 50 à 200€ par recrutement selon la sophistication souhaitée. L’investissement se rentabilise rapidement via la réduction du temps passé en gestion administrative et l’amélioration de votre marque employeur. L’automatisation avec un logiciel de recrutement diminue considérablement le temps passé.
Outils et intégrations RH dans la santé pour améliorer l'expérience candidat
Enjeux recrutement pour la santé
Le secteur de la santé fait face à une forte pénurie de professionnels du médical et paramédical, avec des besoins en personnel importants et en augmentation constante. En 2024, 86 000 projets d’embauches ont été recensés dans le secteur sanitaire et social, répartis notamment en Île-de-France (10 600), Nouvelle-Aquitaine (10 400) et Auvergne-Rhône-Alpes (10 000). Dans ce contexte tendu, un ATS performant devient indispensable pour améliorer l'expérience candidat et optimiser les processus de recrutement.
Sites emploi et canaux de sourcing ciblés
Le recrutement dans la santé nécessite une approche multicanaux adaptée aux spécificités du secteur. Les sites d’emploi spécialisés comme Emploi Soignant et Staffsanté concentrent les profils qualifiés du secteur médical et paramédical. Les réseaux professionnels tels que LinkedIn permettent de cibler les professionnels expérimentés et les cadres de santé.
Les écoles et instituts de formation représentent un vivier essentiel pour les jeunes diplômés : IFSI (Instituts de Formation en Soins Infirmiers), écoles de kinésithérapie, facultés de médecine et pharmacie. La cooptation interne s’avère particulièrement efficace dans un secteur où les recommandations professionnelles portent une forte valeur. Enfin, les agences d’intérim médical constituent un canal complémentaire pour répondre aux besoins urgents et saisonniers des établissements de santé.
Les systèmes RH adaptés pour la santé : Système d’information RH / Paie / Planning
L’intégration d’outils spécialisés avec l’ATS fluidifie considérablement la gestion des candidats et aide à améliorer l'expérience candidat. Les solutions de paie comme Sage Paie & RH permettent de synchroniser automatiquement les données contractuelles des nouveaux embauchés.
Les outils de planification tels que Planify ou Horizontal Software sont cruciaux pour gérer les horaires complexes et les gardes du personnel soignant. L’intégration avec un SIRH permet de centraliser la gestion des congés, formations et évaluations.
Les solutions de signature électronique comme DocuSign accélèrent la finalisation des contrats, tandis que les plateformes d’e-learning facilitent l’onboarding réglementaire obligatoire dans le secteur de la santé.
Réglementation et suivi précis réglementaire
Le secteur de la santé impose des exigences strictes en matière de conformité. Le RGPD nécessite une gestion rigoureuse des consentements candidats et des durées de conservation des données personnelles. L’audit des validations permet de tracer chaque étape du processus de recrutement et les commentaires des évaluateurs.
La gestion des pièces et des habilitations (diplômes, certificats, vaccinations) doit être documentée et vérifiable. La traçabilité des actions garantit la transparence des décisions de recrutement. Ces exigences réglementaires s’appliquent pleinement dans la santé, et un ATS structuré aide les équipes RH à les piloter efficacement.
Glossaire express pour les nouveaux recruteurs dans la santé
- DPC — Développement Professionnel Continu, formation obligatoire pour maintenir les compétences des professionnels de santé
- Ordre professionnel — Instance réglementaire qui contrôle l’exercice des professions médicales et paramédicales (Ordre des médecins, des infirmiers, etc.)
- Équivalence de diplôme — Processus de reconnaissance des qualifications obtenues à l’étranger pour exercer en France
- Garde et astreinte — Périodes de travail en dehors des horaires normaux, essentielles dans l’organisation hospitalière
- Quota ETP — Équivalent Temps Plein, unité de mesure des effectifs dans les établissements de santé
- Habilitation — Autorisation spécifique requise pour certains postes (manipulation de produits dangereux, accès aux zones stériles)
Conséquences sur l’organisation du déploiement d’un ATS et gouvernance
La gouvernance du recrutement dans la santé implique une collaboration étroite entre les équipes RH, les cadres de santé et les directions médicales. La gestion multi-sites nécessite une coordination renforcée entre les différents services et établissements d’un même groupe hospitalier. Un logiciel de recrutement structure ces échanges en centralisant les informations candidats, en harmonisant les processus d’évaluation et en facilitant les validations hiérarchiques. Ce socle technologique organisé permet aux équipes de mieux améliorer l'expérience candidat dans un environnement réglementé et exigeant.
Mini-FAQ logiciels RH / ATS dans le secteur santé
Combien de temps est nécessaire la mise en place d’un ATS dans le secteur de la santé ?
Le déploiement nécessite généralement 3 à 6 mois selon la taille de l’établissement. Cette durée inclut la configuration des workflows spécifiques, l’intégration avec les outils existants et la formation des utilisateurs aux processus de validation réglementaire.
Quels outils RH mettre en priorité dans le domaine de la santé ?
Les intégrations essentielles concernent les outils de planification des gardes, les SIRH pour la gestion des habilitations et les solutions de vérification des diplômes. La connexion avec les systèmes de paie permet également d’automatiser les éléments variables liés aux primes de service.