ATS pour l'aéronautique et la défense : Améliorer l'expérience candidat

Accélérez votre recrutement dans l'aéronautique et la défense avec le logiciel de recrutement Candidatus.

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Renforcer l’expérience candidat pour des emplois dans l'aéronautique et la défense

Un logiciel ATS optimise tous les moments clés pour vos candidats, de la candidature jusqu’à l’intégration. Cette approche systématique réduit les abandons de 25 à 40% et renforce votre marque employeur durablement.

Impacts d’un processus de recrutement sans ATS

Sans logiciel de recrutement structuré plusieurs dysfonctionnements nuisent directement à l’expérience candidat :

• Pas de nouvelles pendant une longue période : 67% des candidats n’obtiennent aucun retour après candidature
• Informations mal coordonnées : messages contradictoires entre recruteurs et managers
• Processus opaques : candidats perdus sans visibilité sur l’avancement de leur dossier
• Temps d’attente imprévisibles : planification d’entretiens chaotique et reports fréquents
• Pages difficiles à remplir : abandons massifs sur candidatures longues non optimisées
• Absence de personnalisation : messages génériques qui dévalorisent l’engagement candidat

Cette désorganisation affecte particulièrement l’expérience candidat dans l'aéronautique et la défense où la concurrence pour attirer les talents s’intensifie.

Installer un outil de gestion de candidatures pour améliorer l’expérience candidat pour les emplois dans l'aéronautique et la défense

Étape 1 : Ajuster les communications automatiques

• Paramétrez les accusés de réception instantanés et notifications de changement de statut.
• Réduisez l’anxiété candidat et maintenez l’engagement tout au long du processus.

Étape 2 : Adapter les chemins du candidat

• Adaptez questionnaires et étapes selon les postes et niveaux d’expérience.
• Augmentez le taux de complétion des candidatures de 15 à 30%.

Étape 3 : Centraliser les évaluations et retours

• Rassemblez tous les avis recruteurs dans un espace unifié accessible aux candidats.
• Garantissez une communication cohérente et professionnelle à chaque interaction.

Étape 4 : Rendre plus performant l'interface mobile pour candidats

• Simplifiez les formulaires et réduisez le nombre de champs obligatoires.
• Captez 40 à 60% de candidatures supplémentaires via mobile.

Étape 5 : Simplifier le suivi après la discussion

• Programmez l’envoi de feedbacks dans les 48h suivant chaque entretien.
• Maintenez un Net Promoter Score candidat supérieur à 50. Le NPS mesure à quel point les candidats recommanderaient votre processus de recrutement à d’autres.

Étape 6 : Créer un pipeline de profils prometteurs

• Gardez contact avec les candidats non retenus, mais prometteurs.
• Constituez un vivier réactif pour vos futurs besoins dans l'aéronautique et la défense.

Étape	Action clé	Impact mesurable	Délai
1	Messages automatiques	+40% satisfaction candidat	2 semaines
2	Itinéraires personnalisés	+30% complétion	3 semaines
3	Amélioration mobile	+60% candidatures	4 semaines
4	Commentaires après entretien	NPS > 50	1 semaine

Cette approche méthodique transforme votre processus de recrutement en avantage concurrentiel durable.

KPI principaux et données concrètes

• Taux de complétion des candidatures : mesure l’efficacité de vos formulaires
• Délai de première réponse : impact direct sur la satisfaction candidat (cible : -50 à -70%)
• Net Promoter Score (NPS) candidat : recommandation de votre processus par les postulants
• Taux d’abandon en cours de processus : révèle les points de friction (amélioration : -30 à -45%)
• Délai moyen de feedback post-entretien : professionnalisme perçu de votre organisation
• Score de satisfaction candidat : évaluation globale de l’expérience vécue (objectif : -25 à -40% d’insatisfaits)

Points de vigilance, et notamment pour les emplois dans le secteur de l'aéronautique et la défense : surveiller la cohérence des messages automatiques et maintenir un ton adapté à votre culture d’entreprise.

Cas pratiques et écueils à éviter

Cas d’usage 1 : Candidat sans nouvelles depuis 2 semaines → ATS envoie automatiquement un point d’étape personnalisé → Maintien de l’engagement et image employeur préservée

Cas d’usage 2 : Candidature mobile abandonnée → Formulaire simplifié en 3 étapes maximum → Taux de conversion multiplié par 2,5

Erreurs fréquentes à éviter :

• Sur-automatisation : garder des interactions humaines aux moments clés
• Messages impersonnels : personnaliser au minimum avec nom et poste visé
• Promesses non tenues : respecter scrupuleusement les délais annoncés
• Feedback générique : donner des retours constructifs même en cas de refus

L’enjeu d’un ATS pour améliorer l’expérience candidat dans l'aéronautique et la défense consiste à équilibrer l’efficacité technologique et la dimension humaine du recrutement.

Interrogations communes sur l’expérience candidat dans l'aéronautique et la défense

Comment mesurer concrètement la gestion optimale de l’expérience candidat ?
Suivez le Net Promoter Score (NPS) candidat (c’est-à-dire le souhait du candidat de recommander votre organisation), le taux de complétion des candidatures et les délais de réponse. Envoyez des enquêtes de satisfaction automatiques 1 semaine après chaque interaction pour obtenir des données exploitables.

Quels coûts prévoir pour améliorer significativement l’expérience candidat ?
Comptez 50 à 200€ par recrutement selon la sophistication souhaitée. L’investissement se rentabilise rapidement via la réduction du temps passé en gestion administrative et l’amélioration de votre marque employeur. L’automatisation avec un logiciel de recrutement diminue considérablement le temps passé.

Spécificités RH à connaître dans l’aéronautique et la défense pour améliorer l'expérience candidat

Spécificités du recrutement pour l’aéronautique et la défense

Le secteur de l’aéronautique et la défense connaît une dynamique de recrutement soutenue avec 29 000 recrutements réalisés en 2024 selon le GIFAS, représentant 12 000 créations nettes d’emplois. L’INSEE confirme une progression de l’emploi de 2,5 % dans les établissements industriels de cette filière. Dans ce contexte de forte croissance, un ATS (Applicant Tracking System) aide à améliorer l'expérience candidat en structurant efficacement les processus de recrutement face à ces volumes importants d’embauches.

Jobboards et canaux de recrutement ciblés

Le recrutement dans l’aéronautique et la défense s’appuie sur plusieurs canaux de sourcing complémentaires lesquels ont la possibilité de se relier en lien avec un système de suivi de candidatures :

• Sites d’emploi spécialisés : Aerocontact pour les métiers aéronautiques, plateformes dédiées aux secteurs de la défense
• Écoles et centres de formation : partenariats avec les formations aéronautiques spécialisées, écoles d’ingénieurs
• Réseaux professionnels : communautés sectorielles, associations d’anciens élèves des grandes écoles
• Programmes d’alternance : avec 6 000 alternants recrutés en 2024, ce canal représente un vivier stratégique
• Cooptation interne : particulièrement efficace pour les profils techniques spécialisés

Les systèmes RH essentiels pour l’aéronautique et la défense

L’intégration d’outils RH complémentaires au logiciel de recrutement optimise la gestion des talents dans ce secteur exigeant :

• SIRH et gestion administrative : SAP SuccessFactors ou solutions équivalentes pour centraliser les données RH
• Paie et avantages sociaux : systèmes de paie intégrés gérant les spécificités conventionnelles du secteur
• Planification et horaires : outils de gestion des équipes pour les sites de production et maintenance
• Signature électronique : DocuSign ou équivalents pour accélérer les contractualisations
• E-learning et onboarding : plateformes de formation aux normes sécuritaires et techniques spécifiques
• Contrôle d’identité et habilitations : solutions de vérification pour les postes sensibles

Ces intégrations fluidifient les échanges de données candidats et collabore à améliorer l'expérience candidat en automatisant les processus post-recrutement.

Respect des normes et suivi

Le secteur de l’aéronautique et la défense impose des exigences renforcées de conformité :

• RGPD et protection des données : gestion des consentements, durées de conservation adaptées aux profils sensibles
• Audit des validations : traçabilité complète des décisions de recrutement et commentaires d’évaluation
• Gestion des habilitations : suivi des pièces justificatives, autorisations sécuritaires, certifications métier
• Traçabilité des actions : historique détaillé des interactions candidats pour les audits internes

Ces exigences s’appliquent particulièrement dans l’aéronautique et la défense, et un ATS structuré aide à les piloter efficacement.

Petit guide des termes pour les nouveaux recruteurs dans l’aéronautique et la défense

• Aérostructure — éléments de structure d’un aéronef (fuselage, voilure), secteur représentant une part importante des recrutements.
• Habilitation défense — autorisation sécuritaire obligatoire pour accéder aux informations classifiées, processus pouvant impacter les délais de recrutement.
• Certification aéronautique — validation des compétences selon les normes EASA ou équivalentes, critère souvent requis pour les postes techniques.
• Maintenance aéronautique — ensemble des opérations de contrôle, réparation et révision des aéronefs, secteur en forte demande de techniciens.
• Ingénierie système — conception et intégration des systèmes complexes, domaine représentant près de 19% des offres selon les données sectorielles.
• Supply chain aéronautique — gestion de la chaîne d’approvisionnement spécialisée, incluant la traçabilité des composants critiques.

Conséquences sur l’organisation du déploiement d’un logiciel ATS

La mise en œuvre d’un ATS dans l’aéronautique et la défense participe à améliorer l'expérience candidat. Il restructure également la gouvernance RH en clarifiant les rôles entre équipes RH centralisées et managers opérationnels sur sites industriels.

La gestion multi-sites devient plus fluide grâce à la centralisation des données candidats et la standardisation des processus d’évaluation. La collaboration renforcée avec les équipes techniques et de production s’appuie sur des workflows partagés et une visibilité temps réel sur les recrutements en cours.

Ce socle technologique structuré propose une base organisationnelle solide pour les enjeux de recrutement du secteur.

Questions fréquentes sur les ATS et logiciels RH

Quelles sont les spécificités de délai pour déployer un ATS dans l’aéronautique et la défense ?
Le déploiement nécessite généralement 3 à 6 mois supplémentaires par rapport aux secteurs standards, principalement en raison des exigences de sécurité informatique et des validations internes. Les phases de test et de formation des équipes sont également étendues pour intégrer les spécificités réglementaires du secteur.

Quelles intégrations RH sont prioritaires dans l’aéronautique et la défense ?
Les systèmes de gestion des habilitations sécuritaires arrivent en priorité, suivis des outils de vérification d’identité et des plateformes de formation aux normes sectorielles. L’intégration avec les SIRH existants et les systèmes de paie spécialisés complète généralement la première phase de déploiement.