ATS pour le btp et la construction : Centraliser les offres et candidatures

 

 📢 Parcourez cette page complémentaire : Rôle des ATS dans le secteur de la construction

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Dans le btp et la construction, par quel moyen regrouper les annonces et les réponses aux offres ?

Un ATS (Applicant Tracking System) unifie tous vos flux de recrutement dans une interface unique. Cette centralisation élimine la dispersion des données candidats entre emails, fichiers Excel et plateformes multiples. Vous accédez instantanément à l’historique complet de chaque candidature depuis un tableau de bord unifié.

Difficultés résultant de l’absence de centralisation des

L’absence de logiciel de recrutement génère une fragmentation coûteuse de vos processus de recrutement :

• Candidatures perdues : 30% des CV reçus par email ne sont jamais traités ou classésCV oubliés : 30% des CV reçus par email ne sont jamais traités ni stockés correctement
• Doublons non détectés : la personne postule sur plusieurs postes sans être remarqué
• Données éparpillées : difficile de consulter les correspondances avec un candidat rencontré six mois auparavant
• Travail en silo : les personnes en charge de l’embauche fonctionnent dans leur coin en l’absence d’information sur les actions des collègues
• Absence de vue d’ensemble : aucune vue sur vos résultats d’embauche
• Perte de temps : 40% du temps recruteur consacré à chercher des informations éparpilléesPerte de temps : 40% du temps à chercher des informations

Cette problématique s’amplifie particulièrement dans le btp et la construction où le volume de candidatures (ciblées ou pas) nécessite une organisation rigoureuse.

Installer un processus centralisé avec un ATS

Étape 1 : Configurer les sources de candidatures
Objectif : regrouper automatiquement toutes les candidatures dans un seul système.
Action ATS : connecter vos comptes LinkedIn, Indeed, France Travail et votre site carrière via les connecteurs natifs.
Résultat attendu : 100% des candidatures arrivent dans l’ATS sans manipulation manuelle.

Étape 2 : Structurer vos fiches de candidatures
Objectif : créer une taxonomie cohérente pour retrouver facilement chaque profil.
Action ATS : définir des champs obligatoires (compétences, expérience, localisation) et des tags personnalisés.
Résultat attendu : temps de recherche d’un candidat réduit de 70 à 85%.

Étape 3 : Synchroniser les groupes de travail RH
Objectif : permettre à tous les intervenants de suivre l’avancement des candidatures.
Action ATS : attribuer des rôles et permissions selon les responsabilités de chacun.
Résultat attendu : élimination de 90% des emails de coordination entre recruteurs.

Étape 4 : Automatiser le repérage des doublons
Objectif : identifier instantanément les candidats qui postulent plusieurs fois.
Action ATS : activer la reconnaissance automatique par email, nom et téléphone.
Résultat attendu : réduction de 60 à 80% des traitements redondants.

Étape 5 : Unifier les agendas des entretiens
Objectif : éviter les conflits de créneaux et optimiser l’agenda des managers.
Action ATS : synchroniser les calendriers Outlook/Google de tous les intervenants.
Résultat attendu : diminution de 50% des reports d’entretiens pour cause de conflit d’agenda.

Étape 6 : Créer des dashboards communs
Objectif : piloter votre activité recrutement depuis une vue d’ensemble.
Action ATS : paramétrer des rapports automatiques par poste, recruteur et période.
Résultat attendu : temps de reporting divisé par 5 à 8 selon la complexité.

Étape 7 : Archiver et enregistrer les informations
Objectif : conserver la mémoire de vos recrutements pour les futures campagnes.
Action ATS : configurer la rétention automatique des profils et échanges candidats.
Résultat attendu : constitution d’un vivier de 500 à 2000 candidats qualifiés selon votre volume.

Cette approche systématique s’adapte aux contraintes organisationnelles pour le recrutement dans le btp et la construction.

Indicateurs d’efficacité liées à la centralisation

Indicateurs de fonctionnement efficace :

• Temps moyen de traitement d’une candidature : réduction de 40 à 60% avec centralisation
• Nombre de sources de candidatures connectées : objectif 100% des canaux utilisés
• Taux de doublons détectés automatiquement : amélioration de 70 à 90%

Critères de collaboration :

• Nombre d’emails de coordination entre recruteurs : diminution de 80% minimum
• Délai moyen de validation manager : réduction grâce aux notifications automatiques
• Taux d’utilisation de l’ATS par l’équipe : cible 95% des actions de recrutement

Points de vigilance communs concernant le btp et la construction :

• Vérifier la compatibilité des connecteurs avec vos outils métiers existants.
• Prévoir une période d’adaptation de 2 à 4 semaines pour l’adoption complète.

Scénarios concrets et erreurs à anticiper

Cas d’usage 1 : Un même candidat postulant sur plusieurs postes
Déclencheur : un candidat postule simultanément sur 3 offres de votre entreprise.
Action ATS : détection automatique du doublon et regroupement des candidatures sous un profil unique.
Résultat : vision complète des motivations candidat et évitement des contacts redondants.

Cas d’usage 2 : Consultation de candidatures archivées
Déclencheur : ouverture d’un nouveau poste semblable à une mission de l’année précédente.
Action ATS : recherche par mots-clés dans la base historique avec filtres par date et statut.
Résultat : identification de 20 à 50 candidats pré-qualifiés en moins de 5 minutes.

Erreurs fréquentes à éviter :

• Migration partielle : ne pas importer l’historique existant crée une rupture dans le suivi candidats
• Droits d’accès mal définis : un paramétrage trop restrictif bloque la collaboration entre équipes
• Formation insuffisante : 70% des échecs viennent d’une adoption incomplète par les utilisateurs
• Connecteurs non configurés : oublier de relier certaines sources maintient la dispersion des données

Concernant le btp et la construction, l’enjeu réside dans l’équilibre entre centralisation complète et flexibilité d’usage selon les spécificités métiers. En effet, les équipes opérationnelles peuvent avoir pris la main sur leur processus de recrutement, et ne pas s’inscrire dans l’optique d’une centralisation.

Aspects pratiques à propos du processus de centralisation

Combien de temps faut-il pour centraliser complètement ses données de recrutement ?Combien de temps faut-il afin de regrouper entièrement ses informations RH
La migration initiale prend 2 à 4 semaines selon le volume d’historique à importer. La configuration des connecteurs automatiques s’effectue en 2 à 5 jours ouvrés. L’adoption complète par les équipes nécessite généralement 1 mois de pratique régulière.

Quelles sont les solutions pour éviter la perte de données durant l’intégration centralisée ?
Exportez systématiquement vos bases existantes avant migration et testez les imports sur un échantillon réduit. Conservez vos anciens systèmes en lecture seule pendant 3 mois minimum. Vérifiez la cohérence des données importées par sondage sur 10% des profils candidats.

 📢 Voir notre dossier : Rôle des ATS dans le secteur de la construction

Spécificités RH à connaître dans le BTP et la construction pour centraliser les offres et candidatures

Situation actuelle du marché de l’emploi dans le domaine du BTP

Le domaine de la construction traverse une phase mitigée avec 213 850 postes en 2024, classant le secteur de la construction au 6ème rang parmi les secteurs les plus actifs sur le plan des recrutements.

Cependant, le secteur fait face à des défis majeurs puisque, selon Adecco, 40% des entreprises peinent à embaucher, avec un taux de difficulté de recrutement atteignant près de 73%. Les profils les plus recherchés restent les métiers traditionnels : maçons, peintres, électriciens, plombiers, menuisiers et couvreurs. Dans ce contexte un ATS aide à centraliser les offres et candidatures dans le BTP et la construction.

Influence de la digitalisation des méthodes de sélection dans les travaux publics

L’adoption des outils numériques en RH s’avère cruciale pour répondre aux enjeux de recrutement dans un secteur souffrant de pénuries de talents nécessitent des méthodes créatives pour capter l’intérêt des jeunes diplômés et diversifier les types de talents

Les outils numériques de recrutement transforment progressivement les pratiques traditionnelles du secteur, permettant une meilleure gestion des candidatures et une optimisation des processus d’embauche. Dans ce contexte, un ATS contribue activement à centraliser les offres et candidatures dans le BTP et la construction, offrant aux recruteurs des solutions adaptées aux spécificités de ce marché du travail en tension.