ATS pour le btp et la construction : Centraliser les offres et candidatures

 

 📢 Découvrez la page détaillée : Introduction aux ATS dans le BTP.

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Dans le btp et la construction, par quel moyen unifier les offres d’emploi et les CV ?

Un ATS (Applicant Tracking System) unifie tous vos flux de recrutement dans une interface unique. Cette centralisation élimine la dispersion des données candidats entre emails, fichiers Excel et plateformes multiples. Vous accédez instantanément à l’historique complet de chaque candidature depuis un tableau de bord unifié.

Dysfonctionnements sans centralisation des informations

L’absence de logiciel de recrutement génère une fragmentation coûteuse de vos processus de recrutement :

• Candidatures perdues : 30% des CV reçus par email ne sont jamais traités ou classésDossiers non traités : 30% des candidatures envoyées par courriel ne sont pas pris en compte ni archivés
• Candidatures multiples ignorées : la personne soumet sa candidature sur plusieurs postes sans que cela soit détecté
• Données éparpillées : difficile de consulter les communications avec un candidat rencontré six mois auparavant
• Collaboration difficile : les recruteurs fonctionnent dans leur coin sans visibilité sur les démarches des autres
• Reporting inexistant : pas de perspective sur vos performances de recrutement
• Perte de temps : 40% du temps recruteur consacré à chercher des informations éparpilléesTemps gaspillé : sur quatre heures, presque deux du temps dans des informations dispersées

Cette problématique s’amplifie particulièrement dans le btp et la construction où le volume de candidatures (ciblées ou pas) nécessite une organisation rigoureuse.

Implémenter une organisation centralisée en utilisant un logiciel de recrutement (Applicant Tracking System)

Étape 1 : Paramétrer les origines des candidatures
Objectif : regrouper automatiquement toutes les candidatures dans un seul système.
Action ATS : connecter vos comptes LinkedIn, Indeed, France Travail et votre site carrière via les connecteurs natifs.
Résultat attendu : 100% des candidatures arrivent dans l’ATS sans manipulation manuelle.

Étape 2 : Réorganiser vos listes de CV
Objectif : créer une taxonomie cohérente pour retrouver facilement chaque profil.
Action ATS : définir des champs obligatoires (compétences, expérience, localisation) et des tags personnalisés.
Résultat attendu : temps de recherche d’un candidat réduit de 70 à 85%.

Étape 3 : Coordonner vos recruteurs
Objectif : permettre à tous les intervenants de suivre l’avancement des candidatures.
Action ATS : attribuer des rôles et permissions selon les responsabilités de chacun.
Résultat attendu : élimination de 90% des emails de coordination entre recruteurs.

Étape 4 : Rendre automatique le repérage des doublons
Objectif : identifier instantanément les candidats qui postulent plusieurs fois.
Action ATS : activer la reconnaissance automatique par email, nom et téléphone.
Résultat attendu : réduction de 60 à 80% des traitements redondants.

Étape 5 : Regrouper les plannings d’entretiens
Objectif : éviter les conflits de créneaux et optimiser l’agenda des managers.
Action ATS : synchroniser les calendriers Outlook/Google de tous les intervenants.
Résultat attendu : diminution de 50% des reports d’entretiens pour cause de conflit d’agenda.

Étape 6 : Concevoir des tableaux de bord unifiés
Objectif : piloter votre activité recrutement depuis une vue d’ensemble.
Action ATS : paramétrer des rapports automatiques par poste, recruteur et période.
Résultat attendu : temps de reporting divisé par 5 à 8 selon la complexité.

Étape 7 : Répertorier et conserver l’historique les informations
Objectif : conserver la mémoire de vos recrutements pour les futures campagnes.
Action ATS : configurer la rétention automatique des profils et échanges candidats.
Résultat attendu : constitution d’un vivier de 500 à 2000 candidats qualifiés selon votre volume.

Cette approche systématique s’adapte aux contraintes organisationnelles pour le recrutement dans le btp et la construction.

Métriques de performance liées à la centralisation

Critères de fonctionnement efficace :

• Temps moyen de traitement d’une candidature : réduction de 40 à 60% avec centralisation
• Nombre de sources de candidatures connectées : objectif 100% des canaux utilisés
• Taux de doublons détectés automatiquement : amélioration de 70 à 90%

Critères de coopération :

• Nombre d’emails de coordination entre recruteurs : diminution de 80% minimum
• Délai moyen de validation manager : réduction grâce aux notifications automatiques
• Taux d’utilisation de l’ATS par l’équipe : cible 95% des actions de recrutement

Points importants communs concernant le btp et la construction :

• Vérifier la compatibilité des connecteurs avec vos outils métiers existants.
• Prévoir une période d’adaptation de 2 à 4 semaines pour l’adoption complète.

Scénarios concrets et écueils à éviter

Cas d’usage 1 : Candidature multiple sur différents postes
Déclencheur : un candidat postule simultanément sur 3 offres de votre entreprise.
Action ATS : détection automatique du doublon et regroupement des candidatures sous un profil unique.
Résultat : vision complète des motivations candidat et évitement des contacts redondants.

Cas d’usage 2 : Consultation de candidatures archivées
Déclencheur : ouverture d’un nouveau poste semblable à une mission de l’année précédente.
Action ATS : recherche par mots-clés dans la base historique avec filtres par date et statut.
Résultat : identification de 20 à 50 candidats pré-qualifiés en moins de 5 minutes.

Erreurs fréquentes à éviter :

• Migration partielle : ne pas importer l’historique existant crée une rupture dans le suivi candidats
• Droits d’accès mal définis : un paramétrage trop restrictif bloque la collaboration entre équipes
• Formation insuffisante : 70% des échecs viennent d’une adoption incomplète par les utilisateurs
• Connecteurs non configurés : oublier de relier certaines sources maintient la dispersion des données

Concernant le btp et la construction, l’enjeu réside dans l’équilibre entre centralisation complète et flexibilité d’usage selon les spécificités métiers. En effet, les équipes opérationnelles peuvent avoir pris la main sur leur processus de recrutement, et ne pas s’inscrire dans l’optique d’une centralisation.

Interrogations clés concernant la centralisation

Combien de temps faut-il pour centraliser complètement ses données de recrutement ?Combien de temps faut-il pour achever la centralisation de ses informations RH
La migration initiale prend 2 à 4 semaines selon le volume d’historique à importer. La configuration des connecteurs automatiques s’effectue en 2 à 5 jours ouvrés. L’adoption complète par les équipes nécessite généralement 1 mois de pratique régulière.

Comment prévenir la disparition des informations pendant le processus de centralisation
Exportez systématiquement vos bases existantes avant migration et testez les imports sur un échantillon réduit. Conservez vos anciens systèmes en lecture seule pendant 3 mois minimum. Vérifiez la cohérence des données importées par sondage sur 10% des profils candidats.

 📢 Explorez la page détaillée : Présentation des ATS dans le secteur de la construction

Solutions et intégrations RH dans le BTP et la construction pour centraliser les offres et candidatures

Tendance actuelle du travail dans le domaine du BTP

L’industrie du bâtiment et des travaux publics vit des fluctuations importantes avec 213 850 postes en 2024, qui placent le domaine de la construction à la sixième position parmi les secteurs les plus actifs sur le plan des recrutements.

Cependant, le secteur fait face à des défis majeurs puisque, selon Adecco, 40% des entreprises peinent à embaucher, avec un taux de difficulté de recrutement atteignant près de 73%. Les profils les plus recherchés restent les métiers traditionnels : maçons, peintres, électriciens, plombiers, menuisiers et couvreurs. Dans ce contexte un ATS aide à centraliser les offres et candidatures dans le BTP et la construction.

Conséquence de la digitalisation des méthodes de sélection dans le BTP

L’intégration des technologies RH est indispensable afin de relever les défis de l’embauche dans une industrie confronté à des tensions sur le marché du travail requièrent des stratégies novatrices visant à engager de jeunes talents et élargir la variété des profils

Les outils numériques de recrutement transforment progressivement les pratiques traditionnelles du secteur, permettant une meilleure gestion des candidatures et une optimisation des processus d’embauche. Dans ce contexte, un ATS contribue activement à centraliser les offres et candidatures dans le BTP et la construction, offrant aux recruteurs des solutions adaptées aux spécificités de ce marché du travail en tension.