ATS pour la Santé

➡ Besoin d’un panorama complet sur les logiciels de recrutement ? Consultez la page Qu’est‑ce qu’un ATS ? Pour les définitions, avantages généraux et critères de choix

Dans le secteur de la santé, chaque jour compte. Vous ressentez cette pression constante pour trouver rapidement des professionnels qualifiés. La pénurie de talents s’intensifie, et la concurrence devient féroce pour attirer les mêmes profils rares.

Le milieu médical fait face à une forte pénurie de professionnels du médical et paramédical, avec des besoins en personnel importants et en augmentation constante. En 2024, 86 000 projets d’embauches ont été recensés dans le secteur sanitaire et social, répartis notamment en Île-de-France (10 600), Nouvelle-Aquitaine (10 400) et Auvergne-Rhône-Alpes (10 000).

Dans ce contexte tendu, un ATS (Applicant Tracking System) est indispensable pour améliorer l’expérience candidat dans le secteur de la Santé. Il sert aussi à optimiser les processus de recrutement.

Un logiciel spécialisé transforme complètement votre approche du recrutement. Il ne s’agit plus d’une simple option, mais d’une nécessité stratégique pour rester compétitif. Cet outil vous permet de consacrer plus de temps aux interactions humaines essentielles.

Points clés à retenir

• La pénurie de talents dans la santé exige une optimisation urgente des processus
• 86 000 projets d’embauche recensés en 2024 dans le secteur sanitaire et social
• Un outil spécialisé répond aux spécificités réglementaires du domaine médical
• L’automatisation libère du temps pour les interactions humaines cruciales
• L’adoption devient un avantage concurrentiel face à l’intensification de la concurrence
• La centralisation des candidatures améliore l’efficacité globale
• Le retour sur investissement justifie cette décision stratégique

Contexte et enjeux du recrutement dans le secteur de la santé

Votre quotidien dans les ressources humaines du domaine médical ressemble probablement à une course contre la montre. La rareté des talents ne se limite pas aux médecins. Elle touche une large gamme de professionnels indispensables.

Vous recherchez activement des candidats pour des postes d’infirmiers, d’aides-soignants, de kinésithérapeutes et bien d’autres spécialités. Chaque poste exige un ensemble unique de compétences et de certifications validées. La complexité des profils recherchés est un défi majeur.

La pénurie de talents et les défis spécifiques

Cette situation crée une pression constante pour répondre aux besoins urgents de personnel. Le secteur entier doit recruter plus vite et plus efficacement. Les processus traditionnels deviennent un frein.

La vérification des diplômes, le contrôle des références et les validations administratives prennent un temps précieux. Vos équipes consacrent leur énergie à des tâches répétitives. Cela se fait au détriment de l’évaluation qualitative des candidats.

L’importance d’une expérience candidat optimisée

Les professionnels qualifiés ont l’embarras du choix. Ils comparent votre processus à celui d’autres établissements. Une expérience de recrutement défaillante les fait fuir.

Par exemple, l’absence de retour après une candidature décourage 67% des talents potentiels. Ils se tournent alors vers vos concurrents. Proposer un parcours fluide et respectueux n’est plus un luxe, mais une nécessité pour attirer les meilleurs éléments dans le domaine de la santé.

Les avantages d’un ATS pour la santé

Réduire les délais de recrutement dans le secteur médical

Dans un contexte où la pénurie de personnel soignant s’intensifie, chaque jour sans recrutement représente une pression supplémentaire sur les équipes en place. Un ATS permet de diviser par deux le temps de recrutement en automatisant les tâches chronophages. Fini les semaines d’attente pour pourvoir un poste d’infirmier ou de médecin : l’outil accélère chaque étape du processus de sélection.

Offrir une expérience candidat adaptée aux professionnels de santé

Les talents médicaux sont particulièrement exigeants concernant leur parcours de candidature. Un ATS propose une interface intuitive et des communications personnalisées qui valorisent l’expertise des candidats.

➡ Pour en savoir plus : Comment optimiser l’expérience candidat avec un ATS dans un établissement de Santé

Cette approche professionnelle renforce l’image employeur de l’établissement de santé et augmente significativement le taux d’acceptation des offres d’emploi.

Accélérer le processus de sélection pour les postes critiques

Face aux besoins urgents en personnel médical, la rapidité de recrutement devient cruciale. L’ATS automatise les étapes de présélection et facilite la coordination entre les différents intervenants (RH, chefs de service, direction médicale). Cette fluidité permet de sécuriser rapidement les talents rares et de maintenir la continuité des soins.

Optimiser le tri des profils médicaux spécialisés

Le recrutement en santé nécessite une analyse fine des compétences techniques et des certifications obligatoires. L’ATS filtre automatiquement les candidatures selon des critères précis : diplômes, spécialisations, habilitations, expérience clinique. Cette présélection intelligente garantit que seuls les profils qualifiés parviennent aux recruteurs.

Centraliser la gestion des recrutements multi-établissements

Les groupes hospitaliers et réseaux de santé gèrent simultanément de nombreuses offres d’emploi. Un ATS centralisé offre une vision globale des besoins en recrutement et permet de mutualiser les candidatures entre établissements.

➡ Découvrez comment centraliser dans le domaine de la Santé de ses offres et ses candidatures avec un logiciel de recrutement.

Cette approche optimise la répartition des talents et facilite la mobilité interne des professionnels de santé.

Les bénéfices concrets d’un outil spécialisé se manifestent dès les premières semaines d’utilisation. Vous observez rapidement une transformation positive dans votre gestion des ressources humaines.

 

Avantage	Avant ATS	Avec ATS	Impact mesurable
Gestion des candidatures	Manuelle et dispersée	Centralisée et automatisée	+60% d’efficacité
Temps de recrutement	4-6 semaines	2-3 semaines	Réduction de 50%
Expérience candidat	Variable selon le recruteur	Standardisée et professionnelle	+40% de satisfaction
Coûts de recrutement	Élevés (agences externes)	Maîtrisés (processus internes)	Économies de 30%

Ces avantages tangibles justifient pleinement l’investissement dans un système de gestion de candidatures. Votre établissement gagne en réactivité face aux besoins urgents de personnel.

Implémenter un ATS : meilleures pratiques et étapes clés

Vous êtes maintenant prêt à concrétiser votre projet d’optimisation du recrutement.

L’implémentation d’un ATS dans le secteur de la santé nécessite une approche méthodologique rigoureuse, adaptée aux spécificités réglementaires et organisationnelles de ce domaine. Une planification structurée est essentielle pour garantir le succès du déploiement et l’adoption par les équipes RH.

Audit préalable et analyse des besoins spécifiques

Avant toute implémentation, une phase d’audit approfondi s’impose pour identifier les particularités du recrutement médical. Cette analyse doit prendre en compte :

• Les contraintes réglementaires : vérification des diplômes, validation des inscriptions aux ordres professionnels, contrôle des habilitations spécifiques
• La diversité des profils : médecins spécialistes, personnel soignant, techniciens, administratifs
• Les volumes de recrutement saisonniers, notamment pour les remplacements estivaux ou les renforts hivernaux
• Les processus existants et leur niveau de digitalisation

Cette étape permet de définir un cahier des charges précis et d’identifier les fonctionnalités critiques pour votre établissement de santé.

Approche par phases : déploiement progressif

Le secteur de la santé étant particulièrement sensible aux changements organisationnels, une implémentation progressive est recommandée. Cette méthodologie en phases permet :

Phase pilote : Test sur un service ou un type de poste spécifique (par exemple, les infirmiers d’un seul service)
Phase d’extension : Déploiement graduel sur l’ensemble des métiers soignants
Phase de généralisation : Intégration complète incluant les postes administratifs et techniques

Cette approche permet d’ajuster la solution en temps réel et de capitaliser sur les retours d’expérience avant le déploiement complet.

Gestion du changement : un enjeu critique en santé

Dans un environnement où la continuité des soins est prioritaire, la conduite du changement revêt une importance particulière. La méthodologie doit intégrer :

• Une communication transparente sur les bénéfices de l’ATS pour réduire la charge administrative
• Un accompagnement personnalisé des équipes RH souvent surchargées
• Une formation adaptée aux différents niveaux d’expertise digitale
• Un support technique renforcé durant les premières semaines d’utilisation

L’implication des cadres de santé dans le processus de déploiement est cruciale pour faciliter l’acceptation par les équipes terrain.

Intégration avec l’écosystème existant

Le secteur de la santé se caractérise par un environnement technologique complexe avec de multiples systèmes interconnectés. La méthodologie d’implémentation doit prévoir :

• L’interfaçage avec le SIRH pour la gestion administrative du personnel
• La connexion aux bases de données des ordres professionnels pour la vérification automatique des habilitations
• L’intégration avec les outils de planification des équipes soignantes
• La compatibilité avec les systèmes de gestion des compétences médicales

Une approche d’intégration par étapes permet de minimiser les risques de dysfonctionnement et d’assurer la continuité des processus critiques.

Mesure de performance et ajustements continus

La spécificité du recrutement en santé impose des indicateurs de performance adaptés. La méthodologie doit inclure un système de mesure prenant en compte :

• Les délais de recrutement critiques (urgences, remplacements de dernière minute)
• La qualité des candidatures au regard des exigences réglementaires
• Le taux de satisfaction des services demandeurs
• L’impact sur la charge de travail des équipes RH

Un processus d’amélioration continue fondé sur ces métriques permet d’optimiser progressivement l’efficacité du système et son adaptation aux évolutions du secteur de la santé.

Cette approche méthodologique structurée garantit une implémentation réussie, respectueuse des contraintes spécifiques au secteur de la santé tout en maximisant les bénéfices de l’automatisation des processus de recrutement.

L’intégration avec les outils RH et la conformité réglementaire

Votre plateforme de recrutement doit dialoguer naturellement avec l’ensemble de votre infrastructure existante. Cette intégration technique assure une gestion cohérente de vos ressources humaines.

L’harmonisation entre vos différents outils élimine les doubles saisies et réduit les erreurs. Ainsi, vous créez un écosystème où l’information circule automatiquement.

Sites emploi et canaux de recrutement  spécialisés

Le recrutement dans la santé nécessite une approche multicanale adaptée aux spécificités du secteur. Les sites d’emploi spécialisés comme Emploi Soignant et Staffsanté concentrent les profils qualifiés du secteur médical et paramédical. Les réseaux professionnels tels que LinkedIn permettent de cibler les professionnels expérimentés et les cadres de santé. Ces sites ont la possibilité de s’interconnecter avec un système de suivi de candidatures.

Les écoles et instituts de formation représentent un vivier essentiel pour les jeunes diplômés : IFSI (Instituts de Formation en Soins Infirmiers), écoles de kinésithérapie, facultés de médecine et pharmacie. La cooptation interne s’avère particulièrement efficace dans un secteur où les recommandations professionnelles portent une forte valeur. Enfin, les agences d’intérim médical constituent un canal complémentaire pour répondre aux besoins urgents et saisonniers des établissements de santé.

Les systèmes RH adaptés pour le domaine de la santé : SIRH / Gestion de paie / Gestion des plannings

L’intégration d’outils spécialisés avec un ATS fluidifie considérablement la gestion des candidats et aide à améliorer l’expérience candidat. Les solutions de paie comme Sage Paie & RH permettent de synchroniser automatiquement les données contractuelles des nouveaux embauchés de vos établissements de santé.

Les outils de planification sont cruciaux pour gérer les horaires complexes et les gardes du personnel soignant. L’intégration avec un SIRH permet de centraliser la gestion des congés, formations et évaluations.

Les solutions de signature électronique comme DocuSign accélèrent la finalisation des contrats, tandis que les plateformes d’e-learning facilitent l’onboarding réglementaire obligatoire dans le secteur de la santé.

Respect des normes et suivi obligatoire

Le secteur de la santé impose des exigences strictes en matière de conformité. Le RGPD nécessite une gestion rigoureuse des consentements candidats et des durées de conservation des données personnelles. L’audit des validations permet de tracer chaque étape du processus de recrutement et les commentaires des évaluateurs.

La gestion des pièces et des habilitations (diplômes, certificats, vaccinations) doit être documentée et vérifiable. La traçabilité des actions garantit la transparence des décisions de recrutement. Ces exigences réglementaires s’appliquent pleinement dans la santé, et un ATS structuré aide les équipes RH à les piloter efficacement.

Conséquences sur l’organisation du déploiement d’un ATS et gouvernance

La gouvernance du recrutement dans la santé implique une collaboration étroite entre les équipes RH, les cadres de santé et les directions médicales. La gestion multi-sites nécessite une coordination renforcée entre les différents services et établissements d’un même groupe hospitalier. Un logiciel de recrutement structure ces échanges en centralisant les informations candidats, en harmonisant les processus d’évaluation et en facilitant les validations hiérarchiques. Ce socle technologique organisé aide les équipes RH à améliorer l’expérience candidat dans un environnement réglementé et exigeant.

Clôturer votre stratégie ATS : actions et perspectives

Maintenant que vous maîtrisez les fondamentaux, il est temps de passer à l’action concrète. Votre compréhension approfondie des enjeux vous permet de transformer durablement votre approche du recrutement médical.

Évaluez les différentes solutions disponibles comme l’ATS Candidatus selon les besoins spécifiques de votre organisation. Préparez un business case solide quantifiant les gains de temps et l’amélioration de la qualité des embauches pour justifier l’investissement. Cette stratégie positionnera vos établissements comme des employeurs innovants face à la concurrence croissante pour les talents.

Contactez Candidatus au +33 (0)1 88 33 66 00 ou via contact@candidatus.com pour démarrer votre transformation. L’avenir du recrutement dans le secteur médical s’écrit aujourd’hui.

Glossaire express pour les nouveaux recruteurs dans la santé

• DPC — Développement Professionnel Continu, formation obligatoire pour maintenir les compétences des professionnels de santé
• Ordre professionnel — Instance réglementaire qui contrôle l’exercice des professions médicales et paramédicales (Ordre des médecins, des infirmiers, etc.)
• Équivalence de diplôme — Processus de reconnaissance des qualifications obtenues à l’étranger pour exercer en France
• Garde et astreinte — Périodes de travail en dehors des horaires normaux, essentielles dans l’organisation hospitalière
• Quota ETP — Équivalent Temps Plein, unité de mesure des effectifs dans les établissements de santé
• Habilitation — Autorisation spécifique requise pour certains postes (manipulation de produits dangereux, accès aux zones stériles)

FAQ

Quels sont les principaux avantages d’un logiciel de recrutement pour notre établissement de santé ?

Un tel outil vous fait gagner un temps précieux en automatisant les tâches répétitives. Il améliore aussi votre marque employeur en procurant une excellente expérience aux candidats, ce qui est crucial pour attirer les bons profils dans un secteur très demandeur.

Comment un ATS peut-il nous aider à mieux gérer la pénurie de talents dans le secteur ?

En centralisant toutes vos candidatures, il vous permet un suivi en temps réel et une réaction rapide. Vous identifiez plus vite les meilleurs professionnels et optimisez votre processus pour réduire le temps d’embauche, un atout majeur face à la concurrence.

Est-il compliqué d’intégrer cette plateforme avec nos outils RH existants ?

La plupart des solutions modernes sont conçues pour une intégration fluide avec les systèmes de paie et les SIRH. Cela garantit une gestion cohérente des données du personnel, de la candidature jusqu’à l’intégration, en respectant les normes de conformité.

Pouvons-nous personnaliser les communications avec les candidats ?

Absolument ! Vous pouvez configurer des messages automatiques pour chaque étape, tout en les personnalisant. Cela renforce votre communication et montre aux candidats qu’ils sont importants pour votre organisation, améliorant ainsi votre image.

En quoi cet outil améliore-t-il l’efficacité de nos équipes de recrutement ?

Grâce à des tableaux de bord clairs, vos recruteurs analysent facilement l’efficacité des campagnes. Ils voient quelles offres d’emploi fonctionnent le mieux et peuvent concentrer leurs efforts sur les canaux les plus performants pour combler vos besoins plus rapidement.

Pour aller plus loin…

• Pour le panorama complet, consultez notre introduction aux ATS
• Pour améliorer l’expérience candidat avec un logiciel ATS
• Pour centraliser les données recrutement dans un logiciel de recrutement (offres, candidatures)