Les avantages d’un ATS pour optimiser vos recrutements

Disposer d’un avantage concurrentiel dans le domaine du recrutement demande non seulement des stratégies innovantes, mais également l’utilisation d’un ATS (Application Tracking System).

Les ATS sont des outils puissants qui transforment la manière de recruter en optimisant chaque étape du processus.

Pour comprendre pleinement les bénéfices d’un ATS dans votre processus de recrutement, il est essentiel de saisir son fonctionnement et ses caractéristiques principales. Nous vous invitons à consulter notre précédent article traitant des spécificités et du rôle d’un système de suivi des candidatures, plus connu sous l’acronyme ATS.

Utiliser un ATS pour vos recrutements : synthèse des bénéfices RH

Gain de temps : Le premier des grands avantages ATS est sans doute le gain de temps. Ces plateformes automatisent les tâches répétitives du recrutement, ce qui permet de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée.

Économie d’énergie : En plus d’accélérer les processus, les ATS simplifient la gestion des candidatures en améliorant la visibilité et en réduisant les tâches administratives.

Voici un aperçu des étapes du recrutement avec et sans l’utilisation d’un ATS, ainsi que les gains potentiels :

Dans le détail : apport pour les recruteurs du logiciel dans un processus de recrutement

Dans ce chapitre, nous allons exposer les différentes étapes réalisées pour un recrutement.

Pour chaque étape, nous comparerons les outils de recrutement traditionnel avec les avantage qu’un bon ATS permet. Dans la mesure du possible, nous fournirons des éléments chiffrés pour apprécier les gains de l’équipe RH pour une campagne de recrutement.

Étape 1 : La diffusion des offres d’emploi par l’employeur

Dans le monde des ressources humaines, la diffusion des offres d’emploi sur les jobboards est une étape clé pour attirer les meilleurs talents.

Processus traditionnel de diffusion des offres d’emploi

Dans le passé, le processus de diffusion des offres d’emploi était un processus long et laborieux. Les recruteurs devaient poster manuellement les offres d’emploi sur diverses plateformes, un processus qui prend beaucoup de temps et d’efforts.

Gains apportés par un ATS dans la diffusion des offres d’emploi

Merci à l’avancée technologique, ce processus peut être automatisé par un système de suivi des candidatures (ATS). Il permet de publier simultanément des offres sur plusieurs plateformes, économisant ainsi beaucoup de temps et de ressources.

Chiffrage des gains : Temps réduit de diffusion de 90% avec un ATS

Un ATS peut réduire le temps de diffusion de 90%, un gain considérable pour n’importe quelle entreprise et pour augmenter le flux de candidatures. Le temps économisé peut être redirigé vers d’autres activités stratégiques pour l’entreprise, c’est un des avantages ATS indéniable. Par exemple, pour diffuser une annonce sur 10 différents jobboards, il n’y aura qu’une seule saisie.

Voici un tableau récapitulatif des gains apportés par un ATS :

Étape 2 : La réception et le tri des candidatures sans et avec un Applicant Tracking System (ATS)

Dans le processus de recrutement, la réception et le tri des candidatures peut être une tâche fastidieuse et chronophage. C’est là que l’utilisation d’un logiciel ATS peut s’avérer précieuse.

Processus traditionnel de réception et tri des candidatures

Traditionnellement, les candidatures sont reçues par courrier électronique ou par le biais de formulaires en ligne, puis triées manuellement. Cela nécessite une grande quantité de temps et d’énergie, notamment pour gérer le volume important de candidatures reçues.

Avantages d’un ATS dans la réception et tri des candidatures

Un ATS automatise le processus de tri des candidatures, en éliminant les candidats non qualifiés et en identifiant les candidats les plus pertinents en fonction des critères préétablis.

Chiffrage des gains : Réduction du temps de tri de 75% avec un ATS

En utilisant un ATS, les RH réduisent le temps de tri des candidatures de 75%. Cela se traduit par une économie significative en termes de temps et d’énergie. Ce gain est réalisé soit lors de la lecture de la pile de CV car un logiciel ATS permet de voir les CV et les pièces jointes sans les ouvrir. Soit, en se focalisant sur les profils les plus pertinentes grâce des systèmes de mots clés ou de questions en ligne. On peut estimer en effet que 25% des candidatures reçues sont effectivement pertinentes.

Voici un récapitulatif des gains apportés par un ATS :

Étape 3 : L’évaluation sans et avec un système de suivi des candidatures

L’évaluation des candidats par le service RH est une étape cruciale du processus de recrutement. Elle permet de déterminer si le candidat est bien adapté au poste à pourvoir et à la culture de l’entreprise.

Méthodes traditionnelles d’évaluation des candidats

Parmi les méthodes traditionnelles d’évaluation, on compte les entretiens, les tests techniques, ou encore l’analyse des références professionnelles passées. Bien que ces techniques restent efficaces, elles sont souvent chronophages et ne permettent pas toujours une évaluation objective.

Comment un ATS facilite l’évaluation des candidats

Un des principaux avantages ATS de l’introduction d’un système de suivi des candidatures dans le processus de recrutement peut faciliter et accélérer l’ensemble du volet d’évaluation. La simplification du processus contribue à réduire les biais, à améliorer l’efficacité et l’exactitude de l’évaluation.

Chiffrage des gains : Réduction du temps d’évaluation de 60% avec un ATS

En utilisant un ATS, les entreprises peuvent réduire le temps consacré à l’évaluation des candidats jusqu’à 60%. C’est une étape majeure dans l’amélioration de l’efficacité globale du processus de recrutement.

Étape 5 : La sélection finale et l’embauche avec un bon ATS

Dans le cadre du recrutement, la sélection finale et l’embauche sont des étapes cruciales qui peuvent déterminer le succès d’une entreprise.

Démarche traditionnelle de sélection finale et d’embauche

Traditionnellement, cette étape implique l’évaluation finale des candidats, les entretiens de deuxième niveau, la vérification des références et enfin, l’offre d’emploi. Cependant, ce processus est souvent lent et peut-être difficile à gérer manuellement.

Comment un ATS facilite la sélection finale et l’embauche ?

Avec un ATS, ou un système de suivi des candidatures, ces étapes se déroulent avec une plus grande efficacité. L’ATS peut automatiser de nombreuses tâches, comme la présélection des candidats et l’envoi d’offres d’emploi, permettant ainsi un processus de recrutement plus fluide.

Chiffrage des gains : Réduction du temps d’embauche de 50 % avec un ATS

Impressionnant, n’est-ce pas ? L’utilisation d’un ATS peut réduire le temps d’embauche de plus de 50 %. Cela signifie, non seulement des économies de temps, mais encore des économies d’argent pour votre entreprise. En effet, plus vite vous embauchez, moins vous perdez d’opportunités d’affaires. On ne peut nier les avantages tangibles qu’un ATS apporte à la sélection finale et à l’embauche.

Bilan sur les avantages d’un système ATS pour un recrutement

Un système de gestion des candidatures procure une multitude de bénéfices pour optimiser le processus de recrutement.

Premier point, il facilite l’organisation en centralisant toutes les informations relatives aux candidats en un seul endroit, permettant ainsi une comparaison plus efficace des profils.

De plus, il automatise plusieurs tâches répétitives comme l’envoi de messages automatiques, libérant du temps pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Il offre également une meilleure visibilité sur le processus de recrutement et permet d’analyser plus facilement les performances et les tendances.

Par ailleurs, la gestion des candidatures peut faire preuve d’une grande flexibilité et s’adapter aux besoins spécifiques d’une organisation.

Enfin, notons l’amélioration de l’expérience candidat qui bénéficie d’un suivi plus personnalisé et d’une communication plus efficace.

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